¿Qué hace que una nota de prensa se publique de verdad?

Informativo, no publicitario. Tiene que contener el hecho: quién, qué, y el dato que lo hace relevante. "La empresa X abre una planta en Tarragona con una inversión de 4 millones" es un titular; "X, comprometida con la excelencia industrial" no lo es.

Un truco honesto: si el titular podría servir para cualquier otra empresa de tu sector, no dice nada.

La pirámide invertida: lo más importante primero y el detalle después, para que el periodista pueda cortar por abajo sin perder nada.

• Primer párrafo: qué ha pasado, quién, cuándo, dónde y el dato principal.
• Segundo y tercero: contexto y cifras que sostienen la noticia.
• Una cita del portavoz que aporte criterio, no adjetivos.
• Un párrafo de "sobre la empresa", corto y siempre igual.
• Contacto real con nombre y teléfono, y material gráfico disponible.

Adjetivos en lugar de datos, autobombo, longitud excesiva y falta de concreción. También descarta mucho un envío mal dirigido: mandar una noticia industrial a la sección de cultura no es un problema de contenido, es de puntería.

Y un detalle que se olvida: si el asunto del correo no contiene la noticia, el correo no se abre.

A primera hora de la mañana y a mitad de semana funciona mejor que un viernes por la tarde. Si la noticia tiene fecha —un evento, una firma, unos resultados— se envía con margen y se indica desde cuándo se puede publicar.

En temas con actualidad, la velocidad vale más que la perfección: una declaración oportuna sobre algo que está pasando hoy tiene más recorrido que un texto impecable enviado tres días tarde.